Automatiser la lecture des factures et des documents métier
Lire un PDF, ressaisir les lignes, vérifier le bon de commande, classer : ce travail est répétitif, coûteux et sans valeur ajoutée. Il est aussi le plus simple à automatiser de façon fiable.
Ce qui change concrètement
On lit le PDF, on ressaisit les lignes, on vérifie le bon de commande, on classe.
Les lignes sont extraites, comparées à la commande, et l'écart est signalé s'il y en a un.
≈ 8 min → 1 min par document- Champs extraits et normalisés
- Écarts et pièces manquantes signalés
- Saisie préparée dans l'ERP ou la GED
Cinq étapes, une décision gardée
- 01 Réception
Le document arrive par e-mail, dépôt, scanner ou API et entre dans la file de traitement.
- 02 Extraction
Les champs utiles sont extraits : émetteur, références, lignes, montants, échéances.
- 03 Contrôles
Rapprochement avec vos référentiels : commande, contrat, budget, TVA, doublons.
- 04 Décision
Conforme : la saisie est préparée. Non conforme : l’écart est signalé à une personne.
- 05 Traçabilité
Chaque contrôle et chaque décision restent consultables, document par document.
Souvent, un second processus suit le premier
Ce processus est-il un bon candidat chez vous ?
En 30 minutes, nous regardons vos volumes, vos outils et les décisions à préserver. Vous repartez avec un premier périmètre possible — ou un non clair si le sujet n'est pas mûr.
Échange direct avec l'équipe qui conçoit et opère. Aucun démarchage.